Artikel 1. Algemene uitgangspunten

1. Op het terrein van Ruiterclub Pijnacker staan respect, veiligheid, privacy en dierenwelzijn
   centraal.
2. Het maken, gebruiken en verspreiden van beeldmateriaal mag deze belangen niet schaden.
3. Iedereen dient zorgvuldig en respectvol om te gaan met de privacy van anderen.
4. Toestemming om beeldmateriaal te maken betekent niet automatisch toestemming om dit
   beeldmateriaal te publiceren of te verspreiden.
5. Voor minderjarigen geldt dat ouders of wettelijke vertegenwoordigers verantwoordelijk zijn voor het verlenen van eventuele toestemming.

Artikel 2. Foto’s en video’s tijdens lessen en trainingen

1. Tijdens lessen, trainingen en andere instructiemomenten mogen foto’s en video’s uitsluitend
   worden gemaakt na voorafgaande toestemming van de instructeur.
2. Het gebruik van mobiele telefoons door ruiters tijdens het rijden is niet toegestaan.
3. Ouders of verzorgers mogen uitsluitend na toestemming van de instructeur vanaf de kant
   beeldmateriaal maken van hun eigen kind voor privégebruik.
4. Meerderjarige ruiters mogen uitsluitend na toestemming van de instructeur een aanwezige
   verzoeken om beeldmateriaal van hen te maken voor privégebruik.
5. Het gemaakte beeldmateriaal is uitsluitend bedoeld voor privégebruik.
6. Bij het maken van beeldmateriaal dient rekening te worden gehouden met de privacy van
   andere aanwezigen.
7. De instructeur kan verleende toestemming op ieder moment intrekken wanneer dit
   noodzakelijk is voor de veiligheid, rust, privacy of het goede verloop van de les.

Artikel 3. Filmen en fotograferen van anderen

1. Het maken van herkenbare foto’s of video’s van andere ruiters, instructeurs, vrijwilligers of
   bezoekers zonder hun toestemming is niet toegestaan.
2. Voor minderjarigen is toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist.
3. Het bewust filmen, fotograferen of vastleggen van personen in situaties waarin zij dit
   redelijkerwijs niet hoeven te verwachten, is niet toegestaan.

Artikel 4. Publicatie en verspreiding van beeldmateriaal

1. Het publiceren, delen of verspreiden van beeldmateriaal dat op het terrein van Ruiterclub
   Pijnacker is gemaakt, is niet toegestaan wanneer daarop herkenbaar zichtbaar zijn:
   o instructeurs;
   o vrijwilligers;
   o andere ruiters;
   o bezoekers;
   o lespaarden, verenigingspaarden of pensionpaarden;
   o lessen, trainingen of verenigingsactiviteiten;
   tenzij hiervoor vooraf toestemming is verkregen van de betrokken personen én van het bestuur van Ruiterclub Pijnacker.
2. Onder verspreiding wordt onder meer verstaan:
   o sociale media;
   o websites;
   o WhatsApp-groepen;
   o livestreams;
   o online platforms;
   o andere digitale communicatiemiddelen.
3. Ruiterclub Pijnacker hanteert als uitgangspunt dat beeldmateriaal van instructeurs, lessen en paarden van de vereniging niet openbaar wordt gepubliceerd zonder toestemming van het bestuur.

Artikel 5. Bescherming van instructeurs, paarden en de vereniging

1. Het publiceren of verspreiden van beelden van lessen, instructiesituaties, correctiemomenten of incidenten is niet toegestaan, omdat dit niet de volledige situatie weergeeft waardoor het verkeerd geïnterpreteerd kan worden.
2. Hieronder vallen onder meer beelden van:
   o bokken;
   o steigeren;
   o schrikreacties;
   o valpartijen;
   o correcties van paard of ruiter;
   o uitzonderlijke of onverwachte situaties tijdens lessen.
3. Dergelijke beelden geven vaak slechts een deel van de situatie weer en kunnen zonder context leiden tot een onjuist beeld van betrokken ruiters, instructeurs, paarden of de vereniging.

Artikel 6. Pesten, intimidatie en ongewenst gebruik

1. Het gebruiken van foto’s of video’s om personen te bespotten, te kleineren, uit te sluiten, lastig te vallen of anderszins te schaden wordt beschouwd als ongewenst gedrag.
2. Het maken of verspreiden van beeldmateriaal met een intimiderend, kwetsend of pestend
   karakter past niet binnen de normen en waarden van Ruiterclub Pijnacker.
3. Dergelijk gebruik van beeldmateriaal kan aanleiding geven tot maatregelen door het bestuur.

Artikel 7. Lesvideo’s voor instructiedoeleinden

1. Instructeurs kunnen beeldmateriaal laten maken voor opleidings-, analyse- of
   instructiedoeleinden.
2. Deze opnamen zijn uitsluitend bedoeld om de ontwikkeling van de ruiter te ondersteunen en
   de lesinhoud te bespreken.
3. Deze beelden mogen niet worden gepubliceerd, gedeeld of voor andere doeleinden worden
   gebruikt zonder toestemming van alle betrokkenen.

Artikel 8. Door Ruiterclub Pijnacker gemaakt beeldmateriaal

1. Instructeurs, begeleiders, bestuursleden, teamleden en andere door Ruiterclub Pijnacker
   aangewezen personen kunnen tijdens lessen, buitenritten, trainingen, activiteiten,
   evenementen, wedstrijden, clinics en kampen foto’s en video’s maken.
2. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor:
   o educatieve doeleinden;o terugkoppeling aan deelnemers;
   o interne communicatie binnen de vereniging;
   o het delen van herinneringen aan lessen, buitenritten en activiteiten;
   o promotie, verslaglegging en communicatie over verenigingsactiviteiten.
3. Het beeldmateriaal kan worden gedeeld met deelnemers, lesgroepen en, indien van
   toepassing, ouders of verzorgers van minderjarige deelnemers.
4. Beeldmateriaal dat tijdens evenementen, activiteiten, wedstrijden, clinics, buitenritten en
   kampen wordt gemaakt, kan door Ruiterclub Pijnacker worden gepubliceerd via:
   o de website van de vereniging;
   o sociale mediakanalen van de vereniging;
   o nieuwsbrieven;
   o verenigingspublicaties;
   o andere communicatiekanalen van de vereniging.
5. Voor publicatie van beeldmateriaal als bedoeld in lid 4 is geen afzonderlijke toestemming per foto of video vereist.
6. Deelnemers aan evenementen, activiteiten, wedstrijden, clinics, buitenritten en kampen en,
   bij minderjarige deelnemers, hun ouders of verzorgers, die niet herkenbaar op gepubliceerd
   beeldmateriaal willen voorkomen, dienen dit voorafgaand aan de betreffende activiteit aan de organisatie kenbaar te maken.
7. Ruiterclub Pijnacker zal met een tijdig kenbaar gemaakt bezwaar bij het maken en publiceren van beeldmateriaal rekening houden.
8. Ontvangers van door Ruiterclub Pijnacker verstrekte foto’s en video’s mogen dit
   beeldmateriaal uitsluitend gebruiken voor persoonlijk gebruik.
9. Het door Ruiterclub Pijnacker verstrekte beeldmateriaal mag niet zonder voorafgaande
   toestemming van de vereniging verder worden verspreid, openbaar worden gepubliceerd of
   voor andere doeleinden worden gebruikt dan waarvoor het is verstrekt.
10. De beperking genoemd in lid 9 geldt niet voor publicaties door Ruiterclub Pijnacker
    overeenkomstig dit artikel.

Artikel 9. Verwijderingsverzoeken

1. Wanneer een betrokkene of het bestuur van Ruiterclub Pijnacker verzoekt beeldmateriaal
   te verwijderen waarop personen of paarden herkenbaar zichtbaar zijn, dient aan dat
   verzoek zo spoedig mogelijk gehoor te worden gegeven.
2. Het bestuur kan verwijdering verlangen wanneer het gebruik van het beeldmateriaal in strijd
   is met dit beleid of de belangen van betrokkenen of de vereniging schaadt.

Artikel 10. Handhaving

Bij overtreding van dit beleid kan het bestuur:

• verwijdering van beeldmateriaal verlangen;
• een officiële waarschuwing geven;
• deelname aan lessen, activiteiten of evenementen tijdelijk beperken;
• andere passende maatregelen treffen binnen de bevoegdheden van het bestuur.

Slotbepaling

Iedere bezoeker, ruiter, ouder, verzorger, vrijwilliger en instructeur wordt geacht kennis te nemen van dit beleid en hiernaar te handelen. Het bestuur van Ruiterclub Pijnacker kan dit beleid wijzigen indien gewijzigde wet- en regelgeving, verenigingsbelangen of praktische omstandigheden daartoe aanleiding geven.