Ruiterclub Pijnacker is een vereniging die draait op de inzet van leden! Ruiterclub Pijnacker (RCP) is in 1975 opgericht en is een niet-commerciële instelling. Daarom zijn er geen mensen in loondienst. Hiermee willen wij de kosten laag houden zodat pony- of paardrijden voor iedereen betaalbaar blijft. Dit betekent dat alles door leden wordt gedaan en dat iedereen die komt rijden bij RCP verenigingstaken moet uitvoeren. Wij verwachten dan ook dat iedereen die bij RCP komt rijden zich hier bewust van is. De verenigingstaken zijn buiten de reguliere lestaken om. Is de ruiter jonger dan 15 jaar dan verwachten we dat de ouders/verzorgers meehelpen. Leden die 2 x per week rijden doen ook dubbele verenigingstaken.

In de Algemene Leden Vergadering (ALV) op 20 november 2024 hebben de leden ingestemd met het vernieuwde beleid aangaande Verenigingstaken.

Uitleg: De term ‘verenigingstaken’ is een meer passende term omdat het een ‘verplichting’ is om mee te werken bij de RCP. Het is immers ook niet meer afkoopbaar.

Het aantal uren voor ‘verenigingstaken’ verhogen van 2 uur per kwartaal naar 3 uur per kwartaal geeft een betere verdeling. Er zijn nu een beperkt aantal leden die veel en vaak meehelpen om alles rond te krijgen. Daar zijn we blij mee maar dit is voor hen niet vol te houden. De taken beter verdelen is beter. Vele handen maken het werk immers lichter.

Een tijdsblok voor het schoonhouden van de kantine of toiletten wordt gedaan omdat wij grote marges zien bij het opgeven van de tijd die men daarvoor opschrijft in de map op de bar. Daarnaast willen wij stimuleren dat er daardoor andere verenigingstaken worden gedaan zoals het verzorgen van de dieren of het meewerken in een commissie.

Er zijn nu voor een aantal verenigingstaken bloktijden

• WC en hal 15 minuten
  Kantine vegen 15 min
  Kantine dweilen 15 min
• 1 stal mesten 15 minuten
• Biks voeren 1 uur maandag t/m vrijdag tussen 9 en 10 uur (opgeven aan stalteamrcp@gmail.com). Dit laatste wordt eerst uitgelegd en wij hopen dat er flink wat leden komen meehelpen om het stalteam tussen 9 en 13 uur te ontlasten.

Hieronder een lijst van taken die gedaan kunnen te worden.

Heb je zelf nog ideeën die niet op deze lijst staan. Laat het ons weten vrijwilligertakenrcp@gmail.com

Van maandag t/m vrijdag tussen 9 en 13 uur in de ochtend (afspreken stalteamrcp@gmail.com).

• Het stalteam 1 uur helpen met het voeren van Biks
• Het stalteam 1 uur helpen als vrijwilligertaak met het voeren van kuil en hooi
• Het stalteam 1 uur helpen als vrijwilligertaak door het uitmesten van een aantal stallen 
• Het stalteam 4 uur helpen met het uitmesten van stallen tegen een vrijwilligersvergoeding van € 10

Van maandag t/m vrijdag tussen 16 en 20  uur in de middag/avond (afspreken stalteamrcp@gmail.com).

Op zondag1 uur helpen als vrijwilligertaak met het voeren van kuil en hooi

Meehelpen met een evenement op zondag op stal of in de kantine

• Opgeven bij evenementenrcp@gmail.com
• Opgeven bij  kantinercp@gmail.com

Op stal (tijdens de les)

• Spinrag verwijderen (rageborstel staan bij de deur in de stal naar de kantine)
• Poetstasjes en borstels schoonmaken Opruimen en dweilen zadelkamer (schoonmaakspullen in CV kast)
• Toezicht met opzadelen en mesten (vraag uitleg aan bij vrijwilligertakenrcp@gmail.com)
• LET OP: Meefiesten met een buitenrit tijdens een les is geen taak die je als vereningstijd kunt opschrijven.

De kantine tijdens de les (schoonmaak spullen liggen in de CV kast)

• Kantinedienst draaien in overleg met Dave  voor 2 uur (via Dave, kantinercp@gmail.com)
• Matten kloppen/stofzuigen (schoonmaakspullen in CV kast)
• WC’s schoonmaken (elke dag) Graag ook de lijsten in de toiletten aftekenen!
• Ramen zemen (elke 14 dagen)
• Vegen van de vloer 
• dweilen van de vloer
• Stof afnemen (lampkappen, automaten) met vochtige doek

Schrijf het op in de map
De map voor de verenigingstaken ligt op de bar in de kantine. Schrijf daarin op als je een taak hebt gedaan. Vanaf 1 januari 2023 maken wij een extra kolom waarin je de tijd kan opschrijven die je nodig had voor de verenigingstaken die je hebt gedaan.

Het structureel afkopen van de verenigignstaken is niet mogelijk
Het structureel afkopen van de verenigingstaken is niet mogelijk. Kom je bij de RCP pony- of paardrijden dan verwachten wij van jou dat jij je ervan bewust bent dat je hebt gekozen voor een vereniging waar verwacht wordt dat jij verenigingstaken uitvoert en dus meehelpt met de verzorging van de dieren (buiten de reguliere lestaken om) en het schoon en netjes houden van de accommodatie. Wij verwachten van jou dat je elk kwartaal minimaal 3 uur besteed aan verenigingstaken. Doe je dit niet dan wordt het hieronder genoemde geldbedrag van de bij ons bekende rekening afgeschreven. Elk kwartaal dat er geen verenigingstaak is gedaan wordt het bedrag verhoogd:
1e keer geen verenigingstaken € 25,-
2e keer geen verenigingstaken € 50,-
3e keer geen verenigingstaken € 75,- en een gesprek met de voorzitter van het bestuur volgt.
Heb je vragen n.a.v. deze mail? Neem dan contact op met ondergetekende.

Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur RCP,

Paul Oudijn
Hoofd Verenigingstaken
vrijwilligertakenrcp@gmail.com